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Créer un événement

Cet article vous permettra d’apprendre comment créer un événement pour vos activités régulières ou plus ponctuelles.

La première chose à savoir est qu’il est impossible de créer un événement sans avoir pour base un article.
Si vous souhaitez créer un événement pour l’une de vos activités, il vous faut d’abord créer un article.
La deuxième chose impérative à savoir est que vous pouvez créer 2 types d’événements distincts :

  • Les événements ponctuels ou dits uniques (type soirée de Noël ou Assemblée générale) différents les uns des autres et générant une liste.
  • Les événements répétitifs (type promenade du Mercredi) générant un calendrier.

Nous verrons ces deux types d’événements de manière disctincte.

Les événements uniques

Rendez-vous dans le back office sur la page de l’article pour lequel vous souhaitez créer un événement.

Tout en haut de la page, vous pouvez voir un onglet créer un événement (dans l’encadré rouge), il vous suffit de cliquer dessus.

Vous êtes alors automatiquement redirigé vers la page de création de l’événement. Il s’agit d’une page très complète vous permettant de paramétrer très précisément le cadre de votre événement.

Cette page récapitulative est très importante car elle vous permet de :

  • Modifier l’événement (en cliquant sur l’onglet en haut à droite)
  • Rajouter un logo à l’événement (grâce à l’outil d’ajout à gauche)
  • Rajouter des documents (grâce à l’onglet en bas)

Une fois publié, celui-ci apparaitra en dessous de votre article :

Si vous cliquez sur voir cet événement, le descriptif complet apparaîtra alors ainsi que les fonctionnalités pour s’inscrire à l’événement :

Les événements répétitifs

Pour créer un événement répétitif la procédure est exactement la-même que pour les événements unqiues à une exception près.
Lorsque vous êtes sur la page de création de votre événement, vous pouvez voir en haut de la page un bouton "ajouter des répétitions" comme ci-dessous :

Cliquez dessus afin de pouvoir ajouter les répétitions souhaitées (soit les dates de votre événement) :

La sélection est très simple, vous avez juste à cliquer sur la date souhaitée sur le calendrier afin d’ajouter une répétition.

Lorsque vos dates sont sélectionnées et vos informations remplies vous pouvez enregistrer votre événement.
Attention, dès l’ajout de répétition l’inscription en ligne disparait. Vous ne pouvez pas mettre en place une inscription en ligne pour un événement à répétition.

Lorsque vous enregistrez et êtes ramenés sur la page récapitulative de votre événement, vous pouvez également voir vos répétitions

Une fois tous enregistrés, vos événements à répétitions généreront un calendrier dans lequel ils apparaîtront tous comme la page d’accueil de ce site.